FlowFact CRM ergänzt um das ArchivCenter©:

Ergänzen Sie Ihr FlowFact um eine revisionssichere Archivierung, preiswert, einfach ohne Integrationsaufwand! Nutzen Sie die Dienste vom ArchivCenter und integrieren Sie Dokumente aus allen beliebigen Anwendungen in die Kontakthistorie Ihres FlowFact.

Grundsätzlich bietet das ArchivCenter

• Revisionssicherheit.
• Mandantenfähigkeit.
• volle Integration in FlowFact (kein Schulungsaufwand, da die Benutzeroberfläche bekannt ist).
  
• eine Dublettenprüfung, die verhindert, dass Dokumente doppelt archiviert werden.

in FlowFact

• werden mit einem Mausklick Aktivitäten und deren Anhänge archiviert
  
• können die archivierten Dokumente direkt in der Aktivitäten-Ansicht angezeigt werden.
  
• können durch ein Stapelverarbeitungsprogramm (Blob-Archivar) Anhänge, die in Aktivitäten mit bestimmten Merkmalen liegen, automatisch archiviert werden.
  

Belege in Papierform

• werden eingescannt und über die Barcode-Erkennung direkt in der Ziel-Aktivität zur Adresse, dem Projekt und der Akte in FlowFact abgelegt und archiviert.
  
• werden nach dem Scannen automatisch oder zeitgesteuert in die Datenbank übertragen.

Auf Betriebsebene

• besteht die Möglichkeit mit dem mitgelieferten Archivar für Dokumente und Bilder aus den unterschiedlichsten Anwendungen per rechte Maustaste eine neue Aktivität zu erstellen, bzw. eine vorhandene Aktivität zu nutzen, diese einer Adresse, einem Projekt oder einer Akte zuzuordnen und zu archivieren. Natürlich können Sie wie gewohnt gewünschte Merkmale vergeben.
  
• können Sie mit dem BarcodeCreator Barcodes erstellen, in FlowFact eine Aktivität als Ziel erstellen und z.B. mit einer Adresse verknüpfen.

Aus ERP Programmen

• wie SAGE, SAP, Microsoft Dynamics und vielen anderen können Belege ohne Schnittstelle über den mitgelieferten Archivar, an FlowFact und das Archiv übergeben werden. Hierzu wird über rechte Maustaste eine Aktivität erstellt und diese einer Adresse, einem Projekt oder einer Akte zugeordnet. FlowFact müssen Sie dazu nicht öffnen. Mit dem ArchivCenter© ergänzen Sie Ihr FlowFact um eine revisionssichere Archivierung, preiswert, einfach ohne Integrationsaufwand! Nutzen Sie die Dienste vom ArchivCenter und integrieren Sie Dokumente aus allen beliebigen Anwendungen in die
  Kontakthistorie Ihres FlowFact.

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